隐私政策

保护您的机密健康信息对家庭健康和临终关怀极其重要。此通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

隐私惯例通知

本通知中描述的隐私惯例适用于家庭健康与临终关怀护理(“公司”)。美国联邦法律《健康保险便携性和责任法案》(简称HIPAA隐私规则)要求本公司采取合理措施,确保您的个人可识别健康信息的隐私(受保护的健康信息)并通知您:

  • 该公司的用途和披露受保护的健康信息;
  • 您对您的隐私权权受保护的健康信息;
  • 您有权向本公司提出投诉和美国卫生和人类服务部的秘书;和
  • 联系本公司或办公室以获取有关该公司隐私实践的更多信息。

保护健康信息的用途和披露
除本通知中另有规定或以其他方式提供的,除非HIPAA隐私规则,用途和披露受保护的健康信息将仅与您的书面授权进行撤销此类授权的权利。如果您向您提供了公司授权或披露了博士学位,您可以随时撤销撤销通知,以便在下面提供的地址寄存到隐私官员的情况下撤销这一许可。如果您撤销您的许可,因此由于您的书面授权所涵盖的原因,该公司将不再使用或披露您的PHI。该公司将无法在撤销前撤销任何披露。

本公司可能会与您联系,提供预约提醒或关于治疗方案或您可能感兴趣的其他健康相关福利和服务的信息。

笔记:特殊规则可能适用于遗传和艾滋病毒检测信息的使用和披露。您可以联系隐私官员获取有关这些规则的更多信息。

使用和披露要求您的书面授权
在公司使用或披露心理治疗师关于您的心理治疗记录之前,通常需要您的书面授权。心理治疗记录是单独归档的记录,记录你在咨询过程中与心理健康专家的对话。它们不包括关于你的精神健康治疗的概要信息。本公司可在需要时使用及披露该等票据,以抗辩由您提起的诉讼。

在公司使用并披露您的受保护健康信息的范围内,它将在法律要求的范围内获得您的具体授权。此外,除非法律另有允许或要求,否则构成受保护的健康信息的销售的任何披露也将要求您的特定授权。

用途和披露开展治疗,支付和医疗保健行动
HIPAA隐私规则允许本公司及其商业伙伴使用和披露受保护的健康信息未经您的同意,授权或同意或对象的机会,开展处理,付款和保健行动。

  • 治疗是卫生保健和相关服务的规定,协调或管理。例如,该公司可以向您的主要护理提供商披露您的受保护的健康信息,以协助您的护理协调。
  • 支付包括但不限于覆盖范围确定和付款的行动(包括Medicare /保险资格和覆盖以及计费)。例如,该公司可以向您的保险承运人或Medicare提交支付费用。
  • 保健业务包括但不限于质量评估和改进,审查医疗保健专业人员的能力或资格,并与供应商协调您的护理。例如,该公司可以与同行审查委员会分享您的医疗记录,以评估和改善您收到的护理水平。
  • 筹款活动.本署可将你的姓名、电邮及地址列入邮寄名单,以便向你发送本署的电子通讯、每半年一份的通讯及有关本署发展活动的资料。此外,本机构可使用您的姓名、电子邮件、地址和电话号码与您联系,以获得您的同意,将您的信息和您所接受的服务(例如,护理、家政、物理治疗)用于家庭健康与临终关怀的筹款目的。如果你不希望该机构以电话或邮寄方式与你联络,请致电1-800-887-5973通知发展部,并表明你不希望被联系。
  • 年度纪念服务。每年几次,HHHC举办了纪念服务,以记住那些我们在过去一年中曾经送达过的患者。邀请生存的亲人,并在程序中打印患者姓名并在服务期间大声朗读。如果您不希望包含在此服务中的名称,请在1-800-887-5973通知Bereavement协调员,并表明您希望省略您的名字。
  • 预约提醒。原子能机构可以使用和披露您的健康信息,以与您联系,以提醒您,您预约就会进行家访。

使用和披露要求您在使用或释放​​之前达成同意或不同意的机会
信息披露的受保护的健康信息对于家庭成员,其他亲戚和您的密切个人朋友是如下:

  • 这些信息与家庭或朋友的参与直接相关,并为您的护理或支付提供服务;和
  • 您已同意披露或已被赋予对象并没有反对的机会。

不需要同意,授权或机会的其他用途和披露
使用和披露您的受保护的健康信息在不同意的情况下,允许在以下情况下授权或请求:

  • 当法律要求时。
  • 允许公共卫生活动目的时,如果您已接触到可传染病或患有法律授权的危险,或者是否受到蔓延或状况的风险。
  • 遵守法律授权报告有关某些滥用,忽视或对公共当局的家庭暴力的信息。
  • 公共卫生监督法律授权的活动。
  • 为某些司法或行政程序。
  • 为了某些执法目的
  • 给验尸官或法医,以确定死者身份、确定死因或法律授权的其他职责;和丧葬承办人,符合适用法律。
  • 公司可以使用或披露受保护的健康信息对于研究,受条件。
  • 以促进器官、眼睛或组织捐献或移植为目的。
  • 与适用法则一致,以防止或减少对人或公众的健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁。
  • 符合法律设立的工人赔偿或其他类似程序所必需的程度。

所需用途及披露资料
在您的要求下,本公司应允许您访问某些受保护的健康信息为了检查并复制它。然而,在某些情况下,公司可能会否认您的要求。

使用和披露您的受保护的健康信息卫生和人类服务部秘书可能需要调查或确定公司遵守隐私法规。

个人权利
如果以下任何条款要求您提交书面请求以行使该权利,您必须将该请求提交给质量总监,家庭健康与临终关怀护理,7行政公园驾驶,Merrimack,NH 03054。

要求限制受保护健康信息和保密通信的权利
您可以要求公司限制您的使用和披露受保护的健康信息执行治疗、支付或医疗保健操作,或限制对您指定的参与您的治疗或支付的人员的使用和披露。本公司无须同意您的要求,但是,除非法律另有规定,如果PHI仅适用于医疗保健项目或服务,而相关医疗保健提供者已全额支付费用,则公司必须允许对另一个医疗保健计划的披露进行限制。

本公司将提供合理的要求,以接收受保护的健康信息通过替代手段或替代位置。

您或您的个人代表将被要求填写表格以请求限制对您的用途和披露的限制受保护的健康信息或要求保密通信受保护的健康信息

检查和复制受保护的健康信息的权利
你有权要求查阅及索取你的受保护的健康信息包含在“指定记录集”中的受保护的健康信息

  • “指定记录集”包括由健康计划维护或为健康计划维护的注册、支付、计费、索赔裁决和案例或医疗管理记录系统,或由覆盖实体全部或部分用于或为覆盖实体用于对个人作出决定的其他信息。用于质量控制或同行评审分析而不是用于对个人作出决定的信息不在指定记录集中。

家庭护理患者的临床记录(无论是硬拷贝还是电子形式)必须在下一本垒访时免费提供给患者,或者在下一本垒访,或在4个工作日内(首先是最初的)。患者或法律代表的所有其他对PHI的请求必须“作出行动” - 在30天内向提供或拒绝完整书面解释。

您或您的个人代表将被要求填写表格以请求访问权限受保护的健康信息在你的指定记录集中。如果被拒绝访问,您或您的个人代表将被提供书面拒绝,否认拒绝的基础,描述如何遵守您的权利来审查这一拒绝的权利以及如何对秘书申诉的描述the U.S. Department of Health and Human Services.

修订受保护健康信息的权利
您有权要求公司修改您的受保护的健康信息或者在指定的记录设置中记录您的记录受保护的健康信息保持在指定的记录集中。

在提出请求后,本公司有60天的时间对该请求采取行动。允许一次延期30天。如果请求被全部或部分拒绝,公司必须向您提供书面拒绝,说明拒绝的依据。然后,您或您的私人代表可以提交一份书面声明,不同意该否认,并在未来披露您的任何信息时包括该声明受保护的健康信息

您或您的个人代表将被要求填写表格以请求修订受保护的健康信息在你的指定记录集中。任何修改请求必须以书面形式提出,并提供支持所要求的修改的理由。

获得受保护的健康信息披露会计的权利
根据您的书面请求,公司还将为您提供您的公司披露的会计受保护的健康信息在你提出申请之前的六年内。然而,这样的会计不需要包括受保护的健康信息披露:(1)进行处理,付款或医疗保健行动;(2)对个人的个人受保护的健康信息;(3)在合规日期之前;或(4)根据您的书面授权。

如果在60天内无法提供会计,则允许额外30天内,如果个人被赋予延迟的原因以及将提供会计的日​​期的书面声明。如果您在12个月内要求超过一个会计,该公司将为每个后续会计收取合理的费用的费用。

通知未安全的受保护健康信息违反的权利
如果违约发生在受保护的健康信息方面,您有权收到违规通知。

隐私实践电子通知的纸质副本
如果您以电子格式收到此通知,本公司将为您提供无需费用的纸质副本。

关于个人代表的一份说明
你可以通过个人代表行使你的权利。你的私人代表必须出示证明他/她有权代表你行事的证据,才能获准接触你的私人代表受保护的健康信息或允许对您采取任何行动。

该公司保留酌情拒绝访问您的受保护的健康信息提供个人代表,以保护那些依赖他人行使本规则下的权利,并可能受到虐待或忽视的弱势群体。

公司的职责
根据法律规定,本公司须维护……的隐私受保护的健康信息并告知患者其法律责任和隐私实践。本通知自2013年9月13日起生效,本公司须遵守本通知的条款。然而,本公司保留更改其隐私惯例的权利,并适用于任何受保护的健康信息在该日期之前由公司收到或维护。

如果隐私惯例有所改变,本通知的修订版本将邮寄给您或发布在我们的网站上。如果修改后的通知寄给你,它将以第一类邮件的方式提供给你最后已知的地址。本通知的任何修订版本将在本通知中所述的使用或披露、个人权利、公司义务或其他隐私实践发生任何重大变化的生效日期后60天内分发/公布。

最低必要标准
当使用或披露受保护的健康信息或者当请求受保护的健康信息从另一个覆盖实体,公司将作出合理努力,不使用、披露或要求超过最低数额受保护的健康信息考虑到实际和技术限制,实现使用,披露或要求的预期目的。但是,最低必要标准不适用于以下情况:

  • 向保健提供者披露或要求提供治疗;
  • 对个人或根据您的授权进行的用途或披露;
  • 向美国卫生与公众服务部(U.S. Department of Health and Human Services)部长披露合规情况;
  • 法律要求的使用或披露;和
  • 公司为遵守法律法规所必需的使用或披露。

您对公司或HHS秘书提出投诉的权利
如果您认为,您可以侵犯您的隐私权,您可以向公司申请以下官员:质量主任,家庭健康与临终关怀护理,7行政公园车,Merrimack,NH 03054,或致电603.882.2941

您可以向美国卫生和人类服务部秘书提出申诉,Hubert H Humphrey Building,华盛顿州,华盛顿州,D.C.20201。

该公司不会因提出投诉而报复。

附加信息
如果您对此通知或其中所述主题有任何疑问,您可以联系以下人员质量总监家庭健康与临终关怀护理,7行政公园驾驶,Merrimack,NH 03054。

HIPAA隐私规则是在45 Code of Federal Regulations第160和164部分。这些法规和有关HIPAA隐私规则的附加信息可在以下网站获得http://www.hhs.gov/OOC/HIPAA//

12/2018

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